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在外地会议,如何安排?

[编辑:上海励博文化传播有限公司小编E] [时间:2018-05-03]

  现代社会日星月异,开会方式也是各式各样的,当然远距离的会议也很多,因为不同的原因,会议被安排在外地召开,这样为会议的成功举办增多了更多的难度,会议操作难度会提高,会议场地的现场危机也变得难以预料和控制。
 
  1、体力和脑力的巨耗
 
  外地召开的会议,会使得会议的工作量大,涉及面广,事无巨细,亲历亲为。会议执行人员需耗费大量体力和脑力。
 
  2、人员安排
 
  由于会议形式多样,这样使得人员分配上也变得更加困难,因为不是每一个会议执行人员都经验丰富,因此需要相关人士的指点。
 
  3、财务人员的细致筹划
 
  由于要与不少相关单位(酒店、机场、餐厅、广告、印刷厂商、车队等)发生联系,就某一问题进行谈判,达成利益合作,势必牵扯到付款问题。这样会产生多头付款现象,对财务操作带来不便。